DLACZEGO WARTO ZAŁOŻYĆ SPÓŁKĘ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z najbardziej popularnych form prowadzenia działalności gospodarczej. Jak bowiem wynika z oficjalnych danych jest ona najczęściej wybieranym sposobem działalności biznesowej zaraz po jednoosobowej działalności gospodarczej.
Powyższe prawdopodobnie wynika z faktu, iż prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością posiada wiele zalet m.in.:
- w pewnych przypadkach eliminuje konieczności zapłaty ZUS,
- ogranicza w znaczny sposób odpowiedzialności ze ewentualne długi powstałe w trakcie działalności,
- pozwala na bardziej przejrzyste monitorowanie sytuacji finansowej działalności.
Poniżej przedstawiam krótki opis złożenia spółki z o.o. u notariusza
REJESTRACJA SPÓŁKI Z O.O. : KROK 1 – ZAWARCIE UMOWY
Pierwszą czynnością konieczną w całej procedurze zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest zawarcie umowy spółki lub w przypadku spółki jednoosobowej aktu założycielskiego u notariusza.
Umowa spółki powinna zawierać co najmniej:
- Firmę i siedzibę spółki.
- Przedmiot działalności spółki.
- Wysokość kapitału zakładowego.
- Informację, czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział.
- Liczbę i wartość nominalną udziałów należących do każdego wspólnika.
- Czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.
Są to podstawowe elementy, które musi zawierać każda umowa spółki z o.o., ponieważ bez nich nie będzie mogła zostać zarejestrowana. W pozostałym bowiem zakresie jeżeli wspólnicy nie uregulują innych kwestii znajdą zastosowanie przepisy Kodeksu spółek handlowych.
REJESTRACJA SPÓŁKI Z O.O. : KROK 2 – DODATKOWE CZYNNOŚCI FORMALNE PRZED REJESTRACJĄ
Po zawarciu umowy u notariusza należy jeszcze dopełnić kilka czynności formalnych, bez których Sąd nie zarejestruje spółki z o.o. Do tych czynności należą:
- Wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie kapitału zakładowego.
- Powołanie zarządu spółki.
- Powołanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej jeżeli wymaga tego ustawa lub umowa spółki.
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy) i może zostać pokryty zarówno w gotówce jak i aportem.
REJESTRACJA SPÓŁKI Z O.O.: KROK 3 – REJESTRACJA W SĄDZIE
Kolejnym krokiem w ramach zakładania spółki z o.o. jest złożenie wniosku o rejestrację we właściwym dla siedziby spółki Wydziale Krajowego Rejestru Sądowego.
W tym celu należy wypełnić formularz KRS – W3 oraz złożyć opłacony w Sądzie wraz z załącznikami:
- Formularz KRS – WK (organy podmiotu).
- Formularz KRS – WM (przedmiot działalności).
- Formularza KRS – WE (wspólnicy spółki z o.o.).
- Formularz KRS – WL (prokurenci) – jeżeli ustanowiono prokurenta lub prokurentów.
- Formularza KRS – WA (oddziały, terenowe jednostki organizacyjne) – jeżeli je ustanowiono.
- Umowa spółki.
- Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego.
- Lista wspólników.
- Lista członków zarządu.
- Dokument o powołaniu członków organów spółki.
- Dowód dysponowania przez spółkę lokalem pod siedzibę np. umowa najmu.
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej i za ogłoszenie w MSiG.
Na skutek istnienia tzw. ”zasady jednego okienka” do wniosku KRS – W3 nie trzeba załączać już formularza NIP-2 oraz RG – 1, ponieważ Sąd sam wyśle odpowiednie informacje do Urzędu Skarbowego i Głównego Urzędu Statystycznego.
REJESTRACJA SPÓŁKI Z O.O.: KROK 4 – CZYNNOŚCI FORMALNE PO REJESTRACJI SPÓŁKI
Po zarejestrowaniu przez Sąd spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym koniecznym jest jeszcze dopełnienie kilku formalności, a mianowicie:
- W ciągu 21 dni od daty rejestracji spółki zgłoszenie na formularzu NIP – 8 danych aktualizacyjnych spółki, w tym informacje o rachunku bankowym i miejscu przechowywania ksiąg rachunkowych.
- Jeżeli spółka będzie chciała być „czynnym podatnikiem VAT” lub nie przysługuje jej zwolnienie podmiotowe ani przedmiotowe to należy zarejestrować się jako „czynny podatnik VAT” na formularzu VAT – R
- Jeżeli spółka będzie zatrudniała pracowników to należy dokonać odpowiednich zgłoszeń w ZUS w terminie 7 dni od zatrudnienia pierwszego pracownika.
- Założenie rachunku bankowego.
- Wyrobienie pieczątki firmowej.
REJESTRACJA SPÓŁKI Z O.O.: KOSZTY ZAŁOŻENIA SPÓŁKI Z O.O. U NOTARIUSZA
Ostateczne koszty są uzależnione od wysokości kapitału zakładowego, ponieważ im większy kapitał zakładowy będzie posiadać spółka tym większą opłatę notarialną i podatek od czynności cywilnoprawnych będą musieli zapłacić jego wspólnicy.
Przykładowe koszty założenia spółki z o.o. przy minimalnym kapitale zakładowym tj. 5 000,00 zł wynoszą:
- Opłata notarialna od zawarcia umowy spółki w wysokości 195,20 zł
- Odpisy aktu notarialnego w wysokości 6,00 zł za każdą stronę umowy spółki
- Podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości ok. 21,00 zł
- Opłata sądowa za rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym w wysokości 500,00 zł
- Opłata sądowa za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100,00 zł
Dodatkowo należy uwzględnić ewentualne wynagrodzenie kancelarii prawnych lub innych podmiotów pomagających sporządzić umowę spółki i dochowanie pozostałych formalności.
W przypadku pytań skontaktuj się z mną.
- tel. 792 615 617
- biuro@kancelariabudzynski.pl